Методы утилизации юридических документов организации
Современный документооборот на предприятии подразумевает огромное количество информации на бумажном носителе.
Все документы подлежат тщательной сортировке. В зависимости от ценности информации определяется их срок и форма хранения.
Документы, утратившие актуальность и срок хранения подлежат обязательной утилизации. Но их нельзя просто выбросить, так как они содержат конфиденциальную информацию и персональные данные. Поэтому утилизацию документов необходимо провести так, чтобы никто из посторонних не мог получить к ним доступа.
Методы уничтожения старых юридических документов
Существует несколько основных методов уничтожения документов:
- сжигание,
- шредирование,
- вторичная переработка.
Сжигание документов
Для сжигания документов необходимо обращаться в специализированные организации. Ведь при самостоятельном сжигании документов предприятием, можно нанести значительный вред окружающей среде. В дальнейшем это повлечет к наложению на предприятие штрафных санкций. К тому же данный метод не обеспечивает полное уничтожение всей документации.
Шредирование документов
Шредирование — это современный метод утилизации бумаг. Он подразумевает использование специального оборудования. Многие предприятия покупают шредеры, утилизируют документы самостоятельно и производят вывоз мусора, заказав мусорный контейнер 8 м3. Для этого нужно заключить договор с компанией, осуществляющей вывоз мусора типа «Одинцово Мусор», обладающей лицензией на данную деятельность. Таким образом, вывоз мусора в Одинцовском районе будет произведен официально и без проблем для вашей организации.
Заключить договор на вывоз мусора в Одинцово юридических документов – 8 (916) 888-67-97
При большом количестве бумаг желательно воспользоваться услугами специального промышленного оборудования. С его помощью можно утилизировать документы любой плотности и величины. Для перевозки утилизируемых бумаг можно заказать мусорный контейнер 8м3. При подготовке к шредированию документы сортируют и снимают с них полиэтиленовые, целлофановые и пластиковые элементы. Представитель заказчика может присутствовать при уничтожении документов и составить соответствующий акт.
Подготовка к переработке документов с помощью шредирования
Шредирование — также и прогрессивный метод утилизации документов. Он позволяет подготовить их к вторичной переработке. Около 60% измельченной и прессованной бумаги используют для изготовления бумажной продукции низкого сорта. Это приводит к значительному уменьшению вырубки лесов, сокращению выбросов в атмосферу химических веществ и снижению замусоривания окружающей среды.
В последнее время все больше предприятий отказываются от сжигания документов и выбирают метод шредирования и вторичной переработки. Что является личным вкладом предприятия в сохранение окружающей среды и будущего планеты.
Вывоз мусора в Одинцово
Если у вас возникла необходимость избавиться от накапливаемых отходов, звоните в компанию Одинцово Мусор.
Заключить договор на вывоз мусора можно у нас в офисе по адресу: Московская область, Одинцовский район, г. Одинцово, ул. Молодежная, д. 48.
Осуществляем вывоз строительного мусора, крупногабаритного мусора, грунта, металлолома, старой мебели и прочего хлама.
Бесплатная консультация по телефону 8 (916) 888-67-97. Вывоз мусора производится круглосуточно.
Работаем на основании выданной лицензии. Даем гарантии на все выполненные работы.
ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ